PAKPAK BHARAT –Sekretaris Daerah (Sekda) Pakpak Bharat, Jalan Berutu, SPd, MM memaparkan “Proyek Perubahan” sistem optimalisasi pengelolaan administrasi surat-menyurat dan sistem pengarsipan di lingkungan Pemerintah Kabupaten Pakpak Bharat pada “seminar hasil pelaksanaan proyek perubahan” di Kantor BPSDM Sumatera Utara.
Diketahui dalam beberapa tahun belakangan Pemerintah Kabupaten Pakpak Bharat telah mengembangkan suatu sistem pengelolaan surat-menyurat berbasis elektronik.
Sistem pengelolaan E Government ini dipandang mampu menjawab banyak tantangan baik dari sisi efisiensi, ketepatan dan kemampuan memangkas waktu, sehingga proses administrasi dan pengelolaan surat-menyurat di lingkungan Pemerintah Kabupaten Pakpak Bharat menjadi lebih ringan, cepat dan akurat serta jauh lebih efisien.
Pemaparan ini merupakan bagian kegiatan akhir rangkaian Pelatihan Kepemimpinan Nasional TK. II angkatan XIX yang dilaksanakan oleh BPSDM Provsu, dimana Jalan Berutu, S.Pd, MM menjadi salah seorang peserta.
Jalan Berutu menjelaskan dengan hadirnya sistem aplikasi “e sada” ini, surat-menyurat dan pengarsipan di Pemerintah Kabupaten Pakpak Bharat dapat berjalan dengan efektif dan efesien.
“Memungkinkan kita bisa bekerja dimana saja, tidak hanya selalu duduk dibelakang meja, diperjalanan, di rumah, dan ditempat lain, setiap surat masuk yang perlu penanganan dan proses baik diposisi, tandatangan dan sebagainya akan masuk ke sistem kita melalui notifikasi WA, ini sangat efisien,” jelas dia.
Hadir dalam seminar tersebut Wakil Bupati Pakpak Bharat, DR. Mutsyuhito Solin, M.Pd sebagai mentor, Drs. Jumsadi Damanik, SH, M.Hum sebagai Pembimbing dan Ir. Faizal Adriansyah, M. Si sebagai penguji.
( CH / DB )
